Allokai

ИИ-агент для малого бизнеса: рутина ИП и небольшой компании в одном чате

Агент пишет письма и коммерческие предложения, собирает отчёты из таблиц, принимает заявки через форму и напоминает о делах по расписанию. Программист для этого не нужен.

Попросить Allokai 500 кредитов после подтверждения почты
На этой странице
  1. Что поручить агенту в первый день
  2. Что нужно от вас
  3. Мини-приложение по вашей просьбе: форма заявки и база заказов
  4. Расписание: еженедельный отчёт и напоминания без вашего участия
  5. Как может выглядеть день ИП с агентом
  6. Один чат вместо набора сервисов
  7. Сколько это стоит
  8. Чего агент не сделает
ПримерТак выглядит разговор с агентом

Сделай форму заявки для моей мастерской: имя, телефон, что сломалось. Заявки храни в таблице и пиши мне в чат

  1. Собрал приложение «Заявки мастерской»
  2. Добавил форму и таблицу заявок в базе
  3. Настроил уведомление в чат при новой заявке
  4. Выдал постоянную ссылку с ключом доступа

Готово. Форма открывается по ссылке ниже. Каждая заявка попадает в таблицу, и я пишу вам в чат. Чтобы добавить поле или статус, скажите словами.

Приложение «Заявки мастерской»пример
  • Форма: имя, телефон, что сломалось
  • Таблица заявок со статусами
  • Уведомление в чат о новой заявке
Открывается по ссылке с ключом доступа

Что поручить агенту в первый день

Начните с задач, которые вы делаете руками каждую неделю и результат которых можно проверить глазами. Ниже — типовые задачи для первого дня.

  • Письма клиентам и поставщикам. Вы называете цель и тон, агент пишет черновик.
  • Коммерческие предложения. Агент собирает docx по вашему образцу и подставляет данные клиента из таблицы.
  • Отчёт по продажам. Загрузите выгрузку в xlsx или CSV: агент посчитает итоги по клиентам и товарам и вернёт файл.
  • Цены с сайтов. Агент открывает страницы в своём браузере и сводит цены в таблицу, как описано в статье про мониторинг цен конкурентов.
  • Сводка по документам. Загрузите договор, прайс или PDF, и агент выпишет ключевые условия.

Каждый результат проверяйте до отправки клиенту: суммы, реквизиты и условия агент берёт из ваших файлов, но модель может ошибиться.

Что нужно от вас

  • Файлы, с которыми работать: образец коммерческого предложения, таблица клиентов, выгрузка продаж.
  • Описание результата словами: какие колонки в отчёте, какой тон у письма, к какому сроку.
  • Доступы, если задача их требует. Пароль от кабинета или токен сервиса вы вводите в защищённой форме, в чат их не пишут.

Первый запрос можно начать так: «Вот моя таблица клиентов и образец КП. Сделай КП для клиента из второй строки». Если данных не хватит, попросите агента задать уточняющие вопросы.

Мини-приложение по вашей просьбе: форма заявки и база заказов

Опишите словами, что нужно, и агент напишет приложение: страница с формой, приём заявок с вашего сайта по вебхуку, таблица в базе Postgres и уведомление вам в чат. Приложение живёт внутри вашего аккаунта и открывается по постоянной ссылке с ключом доступа. Чтобы добавить поле или статус заявки, скажите об этом в чате: агент выкатит новую версию поверх старой, а прежнюю при необходимости вернёт.

Форму для клиентов можно открыть публично на собственном домене, а внутренний учёт оставить за ключом. Скажите агенту, какие данные должны видеть посетители, и проверьте доступ перед публикацией. Как устроена такая сборка, разобрано в разделе приложение из описания.

Расписание: еженедельный отчёт и напоминания без вашего участия

Работу по расписанию агент ставит самым дешёвым способом: обычно это скрипт по расписанию на вашей облачной машине, без модели. Например, каждый понедельник в 9:00 он берёт таблицу продаж, считает итоги недели и присылает отчёт. Или в нужный день напоминает выставить счёт.

Короткий запуск стоит сотые доли кредита, а при настройке агент называет время следующего запуска и примерную цену месяца. Постоянно включённое приложение, например приём заявок, тратит кредиты всё время, пока включено. Выключить задачу можно словами: «останови еженедельный отчёт». Настройка описана в разделе отчёты по расписанию.

Как может выглядеть день ИП с агентом

Это пример сценария для иллюстрации, без цифр экономии.

Время Что вы просите Что получаете
Утро Ничего: сработало расписание В чате сводка вчерашних заявок из вашей таблицы
Днём «Подготовь КП для клиента из третьей строки по нашему шаблону» Файл docx, который вы проверяете и отправляете
Днём «Ответь поставщику, что оплата в пятницу» Черновик письма
Вечером Ничего: пришла заявка с сайта Уведомление в чат и новая строка в таблице заявок
Раз в неделю Ничего: сработало расписание Файл с отчётом по продажам

Один чат вместо набора сервисов

Документы docx, таблицы xlsx, слайды pptx, облачный браузер, база данных, расписание, уведомления и Linux-машины для кода лежат в одном месте и работают на одних данных. Таблицу, которую вы загрузили для отчёта, агент использует и для КП, и для напоминаний. Результат одного шага переходит в следующий: из таблицы клиентов получается КП, из КП — черновик письма клиенту.

Если у вас уже есть CRM или бухгалтерская система, агент работает рядом с ними: готовит файлы и отчёты, а при наличии у сервиса API пишет подключение под вашу задачу. Готовых коннекторов в каталоге нет.

Сколько это стоит

После подтверждения почты на счёт зачисляется 500 кредитов один раз на адрес. Они тратятся на работу модели и облачных машин; чем больше файлов, шагов в браузере и работающих приложений, тем больше расход. Платных тарифов и самостоятельного пополнения счёта сейчас нет, гарантий по срокам и доступности сервис не даёт.

Чего агент не сделает

  • Не предлагает готовую телефонию для входящих и исходящих звонков.
  • Не предлагает готовый интернет-магазин с подключёнными платежами.
  • Не управляет вашим компьютером или телефоном и не видит локальные файлы: файл вы загружаете в чат.
  • Не обходит проверку «я не робот».
  • Не имеет мобильного приложения: есть веб-версия для телефона.

Для звонков нужна отдельная телефония. Презентацию, изображения для публикации, видео или озвучку текста можно поручить агенту в том же чате, где вы готовите документы и отчёты. О том, как выстроить работу шаг за шагом, читайте в руководстве как внедрить ИИ в бизнес.

Вопросы

Нужен ли программист, чтобы пользоваться агентом?

Нет. Задачи ставятся словами в чате, а приложения и файлы агент делает сам. Проверять результат нужно вам: открыть файл, сверить цифры, попробовать форму.

Что с моими данными?

Файлы, таблицы и база лежат в вашем аккаунте внутри Allokai. Все свои данные можно выгрузить по просьбе в чате. Пароли вводятся в защищённой форме и хранятся в сейфе в зашифрованном виде.

ИИ для малого бизнеса бесплатно — это правда?

После подтверждения почты на счёт зачисляется 500 кредитов один раз на адрес, они тратятся на работу модели и облачных машин. Платных тарифов и самостоятельного пополнения счёта сейчас нет.

Можно ли пользоваться агентом с телефона?

Да, через браузер: у чата есть версия для телефона, и её можно поставить на экран телефона как приложение. В магазинах приложений его нет.

Агент сделает мне сайт или интернет-магазин?

Агент может собрать сайт и открыть серверное приложение на вашем домене без ключа доступа. Оплаты, каталог и правила заказа нужно описать и проверить отдельно: готового магазина с подключённым эквайрингом нет.

См. также

  1. ИИ-агент для бизнеса: браузер, документы, база и приложения в одном чате Бизнес Браузер, документы, таблицы, база и приложения в одном чате: что агент делает для бизнеса.
  2. «Каждый понедельник в 8:00 бери выгрузку продаж из кабинета, считай итоги и присылай xlsx» Отчёты Отчёт собирается по расписанию: данные, расчёт и готовый файл без ручной работы.
  3. Опишите приложение словами — ИИ-агент напишет, запустит и выдаст ссылку Приложения Веб-приложение из описания в чате: страница, база, формы и расписание, по ссылке.

Обновлено

Начните с одной задачи

Возьмите дело, которое откладываете: таблицу, документ или поиск. Опишите результат, приложите файлы — и поручите его Allokai. После подтверждения почты — 500 кредитов на старт.

Попробовать на своей задаче