Что ИИ делает у бухгалтера
Агент берёт механическую часть работы с документами: переносит реквизиты и суммы из файлов в таблицу, сопоставляет два списка, собирает регулярные отчёты из ваших выгрузок. Проводки, толкование норм и подпись остаются за бухгалтером.
| Задача | Что делает агент | Что проверить вам |
|---|---|---|
| Первичка со сканов и PDF | Читает счёт или акт, записывает номер, дату, контрагента, сумму и НДС в строку xlsx | Суммы и реквизиты по оригиналу, особенно на нечётких сканах |
| Сверка банковской выписки с учётом | Сопоставляет платежи с записями, выдаёт список расхождений | Причину каждого расхождения: ошибка учёта или платёж, который ещё в пути |
| Акт сверки с контрагентом | Сопоставляет две таблицы, помечает строки без пары | Итоговое сальдо и спорные строки |
| Регулярный отчёт | Собирает файл из ваших выгрузок по расписанию и присылает его | Формулы и период в файле |
| Выписка из кабинета | Входит в кабинет в своём браузере по сохранённому паролю и скачивает файл | Что скачан нужный счёт и период |
| Напоминание | Пишет в чат в назначенный день | Дату и текст задаёте вы |
Как перенести первичку со сканов и PDF в таблицу
Загрузите файлы в чат и назовите колонки реестра: агент прочитает каждый документ и заполнит таблицу. Если документ сохранён картинкой, агент может распознать текст программой, которую запустит на своей Linux-машине. Результат зависит от качества скана, точность не гарантируется.
- Загрузите файлы и опишите реестр: номер, дата, контрагент, сумма, НДС.
- Попросите добавить колонку с именем файла и колонку «Проверить» для строк, в которых распознавание неуверенное. По этим колонкам строку сверяют быстрее.
- Получите xlsx и сверьте выборку и общий итог с оригиналами.
- Нашли ошибку — назовите строку, агент поправит её. Попросите заодно перепроверить документы того же вида.
Как агент читает и пишет xlsx в целом — в разделе таблицы и Excel.
Как сверить банковскую выписку с учётом
Загрузите выписку и выгрузку из учёта, и агент вернёт три списка: платежи, которые есть в обоих файлах; только в выписке; только в учёте. Правила сопоставления задаёте вы: по сумме и дате, по контрагенту, с допуском по дате в несколько дней.
Акт сверки с контрагентом строится так же: две таблицы на входе, строки без пары на выходе. Приём подробно разобран в статье сверка таблиц. Причину каждого расхождения выясняет бухгалтер: агент показывает, где искать.
Отчёты и напоминания по расписанию
Работу по расписанию агент ставит самым дешёвым способом: обычно это скрипт по расписанию на вашей облачной машине, без модели. Например, в первый рабочий день месяца он берёт файлы, которые вы загрузили, считает итоги и присылает готовый отчёт; короткий запуск стоит сотые доли кредита. При настройке агент называет примерную цену месяца по текущим ставкам, а выключить задачу можно словами в чате. О настройке читайте в разделе отчёты по расписанию.
Выписки из кабинетов агент скачивает в своём облачном браузере. Пароль вы вводите в защищённой форме: значение хранится в сейфе в зашифрованном виде. Если кабинет просит код из СМС или электронную подпись, вход без вас не получится: выписку придётся скачать самому и загрузить в чат.
Чего агент не делает
- Не даёт консультаций по налогам и не решает, как отразить операцию в учёте.
- Не подписывает документы электронной подписью и не сдаёт отчётность.
- Не обходит проверку «я не робот».
- Не ставит программы на ваш компьютер и не видит локальные файлы: нужный файл вы загружаете в чат.
- Не имеет готового подключения к 1С.
Для проводок, регламентированной отчётности и электронной подписи нужны учётная программа и сервис отчётности, в которых вы работаете сейчас. Агент их не заменяет и работает рядом: готовит данные для них и сверяет результат.
Если учёт у вас в 1С, самый короткий путь — выгрузить нужный отчёт в файл и загрузить в чат. Другой путь — подключение к базе. В документации 1С на 9 октября 2026 описаны веб-сервисы, HTTP-сервисы и стандартный интерфейс OData; их публикуют на веб-сервере. Если интерфейс опубликован и доступен из интернета, агент напишет подключение под вашу задачу. Подробнее — в статье ИИ-агент для 1С.
Какие данные не загружать в чат
Не загружайте персональные данные физических лиц, которые в расчёте не участвуют. Замените ФИО и номера счетов кодами в своей копии таблицы, а таблицу соответствия оставьте у себя. Остальное загружайте по задаче. Файлы обрабатываются в облаке, на вашем компьютере ничего не запускается; какие данные можно передавать, решает ваша организация по своим правилам.
Пароли и токены в чат не пишут. Когда нужен доступ, агент показывает защищённую форму.
С чего начать: три первые задачи
- Реестр из нескольких документов. Проверьте каждую сумму по оригиналу.
- Сверка одной выписки за месяц. Сравните результат с ручной сверкой по нескольким платежам.
- Один регулярный отчёт или напоминание по расписанию.
Регистрация идёт по почте на app.allokai.ru, после подтверждения почты на счёт зачисляется 500 кредитов.