Что в HR можно поручить агенту
Задачи, у которых есть входные файлы и проверяемый результат: сводка откликов, тексты вакансий и писем, кадровые документы по шаблону, чек-листы адаптации, отчёты по найму. Оценка человека и решение о найме остаются за HR.
| Этап | Что берёт агент | Что остаётся вам |
|---|---|---|
| Вакансия | Пишет текст по описанию должности и приводит к вашему шаблону | Требования, вилка, итоговая редакция |
| Отклики | Сводит резюме из файлов в таблицу по вашим критериям | Какие критерии важны; решение о приглашении |
| Переписка | Готовит черновики писем кандидатам, напоминает о собеседованиях | Отправку и тон там, где нужен личный контакт |
| Кадровые документы | Заполняет docx по вашему шаблону из строки таблицы | Проверку документа кадровиком |
| Онбординг | Ведёт чек-лист новичка, собирает приложение с формой | Содержание адаптации, наставника |
| Отчёты по найму | Считает воронку и сроки закрытия вакансий из ваших таблиц | Выводы и решения |
Как агент разбирает отклики по резюме
Вы загружаете файлы резюме и список требований, а агент записывает в таблицу, что нашёл по каждому требованию, и приводит фразу из резюме. Порядок кандидатов задаёте вы.
- Опишите вакансию и разделите требования на обязательные и желательные.
- Загрузите резюме файлами PDF или docx.
- Попросите таблицу: кандидат, значение по каждому требованию, цитата из резюме.
- Откройте цитаты для спорных строк и проверьте их по оригиналу.
Если отклики приходят на почту, их можно собирать оттуда: как это устроено, описано в статье про работу с почтой.
Работает ли агент с hh.ru и системами подбора
Готовой интеграции с hh.ru и системами подбора персонала нет. Резюме и отклики можно передать файлами, которые вы скачали сами, или письмами.
У hh.ru есть API. На dev.hh.ru на 9 октября 2026 сказано, что для доступа к вакансиям, резюме и откликам приложение нужно зарегистрировать в личном кабинете. Если у вас есть такой доступ, агент напишет подключение под вашу задачу, а токен вы вводите в защищённой форме. Условия использования API и правила площадки задаёт hh.ru: прочитайте их до того, как поручать агенту работу с площадкой. Защиту от роботов агент не обходит.
Вакансии и переписка с кандидатами
Опишите должность словами или пришлите текст старой вакансии, и агент напишет новую по вашему шаблону. Для писем нужен набор шаблонов: приглашение на собеседование, уточнение по опыту, отказ. Агент заполняет их по таблице откликов и отдаёт черновиками. Напоминания о собеседованиях он присылает вам в чат в назначенное время.
Кадровые документы и онбординг
Документы по шаблону агент собирает в docx: загрузите шаблон и таблицу с данными сотрудников, и он заполнит поля. Готовый документ проверяет кадровик.
Для новичков агент может собрать приложение: страница с анкетой, ответы падают в вашу базу, вам приходит уведомление. Ссылка на такое приложение содержит ключ доступа и открывается у каждого, у кого она есть, поэтому отправляйте её только новичкам. Чек-лист адаптации ведётся в xlsx: что сделано, что ждёт, чей следующий шаг. Приложения собираются так же, как описано в разделе приложение из описания.
Отчёты по найму из ваших таблиц
Ведите вакансии и кандидатов в таблице, а агент посчитает воронку по этапам: от отклика до предложения о работе. Он также покажет, сколько дней вакансия оставалась открытой. Отчёт можно получать каждый понедельник: работу по расписанию агент ставит самым дешёвым способом — обычно это скрипт по расписанию на вашей облачной машине, без модели, и короткий запуск стоит сотые доли кредита. Настройка описана в разделе отчёты по расписанию; примерную цену месяца агент называет при настройке.
Границы: решение о найме, персональные данные, ошибки модели
- Решение о найме. Агент даёт сводку и цитаты. Приглашать, отказывать и делать предложение будете вы.
- Ошибки и предвзятость. Модель может прочитать резюме неверно или перенести в вывод перекос из текста. Задайте критерии сами и попросите не использовать пол, возраст, семейное положение, фото и фамилию. Гарантировать отсутствие предвзятости нельзя, поэтому проверяйте таблицу выборочно.
- Персональные данные. Резюме содержат сведения о людях. Загружайте то, что нужно для задачи, и обезличивайте остальное. Правила обработки данных кандидатов определяет ваша организация.
Чего агент не делает
- Не заменяет интервьюера. Запись собеседования можно расшифровать для протокола; выводы о кандидате по голосу и внешности агенту не поручайте.
- Не звонит кандидатам.
- Не имеет готовых интеграций с системами подбора и hh.ru.
- Не обходит проверку «я не робот» на площадках.
Если подбор у вас ведётся в специализированной системе, она остаётся основным местом учёта кандидатов, а агент работает рядом: готовит сводки и тексты.
С чего начать
Возьмите одну вакансию и несколько резюме, по которым решение уже принято вручную. Попросите сводку по тем же критериям и сравните её с вашим выбором: расхождения покажут, какие требования нужно сформулировать точнее. Затем добавьте шаблон письма и еженедельный отчёт по воронке.
Регистрация идёт по почте на app.allokai.ru, после подтверждения почты на счёт зачисляется 500 кредитов.