Что такое автоматический отчёт
Автоматический отчёт собирается без ручной работы: данные берутся из источников, считаются и попадают в готовый файл по расписанию. Макрос в Excel повторяет записанные действия: по справке Microsoft, при записи макроса сохраняются щелчки мыши и нажатия клавиш, а записанное видно как код в редакторе Visual Basic. Конструктор дашбордов строит отчёт по подключённым источникам. В Data Studio (прежнее название — Looker Studio), по справке Google на 9 октября 2026, отчёт по расписанию уходит на почту PDF-вложением, а без платной версии Pro чаще раза в сутки его отправить нельзя.
Агент собирает отчёт из всего, что доступно ему в облаке: файлов, личных кабинетов, API, вашей базы. Он сам скачивает выгрузку из кабинета, где нет API, считает на Linux-машине и оформляет результат в нужный формат. Отчёт вы описываете словами: макет рисовать и код писать не нужно.
Что нужно от вас
Для отчёта агенту нужно знать пять вещей:
- откуда брать данные: файл, кабинет, сервис с API или база;
- что считать: итоги по менеджерам, доля плана, отклонения от прошлой недели;
- в каком формате нужен результат и как он должен выглядеть; удобно приложить прежний отчёт как образец;
- когда собирать: время и дни недели;
- доступы: пароль от кабинета вы вводите в защищённую форму, токен сервиса передаёте в форме для секретов; если кабинет просит код подтверждения, код вводите вы.
Откуда агент берёт данные
- Файлы. Вы загружаете их в чат или кладёте в своё хранилище. Подходят xlsx, csv, docx и PDF.
- Личные кабинеты. Облачный браузер агента входит в кабинет, нажимает «Скачать выгрузку» и забирает файл. Пароль лежит в сейфе.
- API сервисов. Подключение агент пишет под задачу сам. Если API требует ключ, понадобится ваш токен.
- Ваша база. Агент читает данные прошлых запусков запросами SQL и дописывает в базу новые.
Что на выходе
Результат — файл xlsx, docx или pptx либо страница приложения с цифрами.
| Формат | Что внутри |
|---|---|
| xlsx | Листы с данными и итогами, лист-сводка |
| docx | Текстовый отчёт с таблицами и выводами |
| pptx | Слайды с главными цифрами |
| Страница приложения | Цифры на странице по ссылке с ключом доступа |
Агент читает и пишет ячейки xlsx, поэтому можно приложить прежний отчёт как образец и попросить сохранить его структуру: листы и столбцы. Закрытый отчёт можно открыть по ссылке с ключом. Для публичного дашборда серверное приложение подключают к вашему домену без ключа; заранее проверьте, какие данные доступны посетителям. Если слайды нужны из готового документа, смотрите страницу про презентацию из Word, PDF или Excel.
Пример: отчёт по понедельникам
- Вы пишете: «Каждый понедельник в 8:00 бери выгрузку продаж за неделю из кабинета, считай итоги по менеджерам и присылай xlsx».
- Агент один раз проходит путь при вас: входит в кабинет, скачивает выгрузку, показывает расчёт.
- Вы подтверждаете расчёт и вид файла или просите поправить.
- Агент ставит расписание самым дешёвым способом: обычно это скрипт на вашей облачной машине, без модели.
- Каждый понедельник в 8:00 задача повторяет шаг 2 без вашего участия и пишет в чат, что файл готов.
Расписание, уведомления и рассылка
Расписание вы называете словами: «каждый день в 7:00», «по пятницам в 17:00», «первого числа месяца». Задачи по расписанию агент ставит самым дешёвым способом: обычно это скрипт по расписанию на вашей облачной машине, без модели, — короткий запуск стоит сотые доли кредита. Если каждый запуск требует решения модели, по расписанию запускается ход агента — несколько кредитов за запуск. Приложение он собирает, когда нужна страница, приём заявок или постоянная работа. Чем чаще запуск и больше данных, тем расход выше. При настройке агент называет время следующего запуска и примерную цену месяца по текущим ставкам; выключить задачу можно словами.
Уведомление о готовом файле приходит в чат Allokai или, по вашей просьбе, письмом на почту, с которой вы входите. Рассылка коллегам идёт через подключённый ящик: как подключается ящик, описано на странице про работу с почтой. Готовой рассылки без этого подключения нет.
Типовые отчёты
Типовые отчёты строятся на выгрузке и расчёте:
- Продажи по кабинетам. Выгрузка из кабинета маркетплейса, итоги по товарам и дням. Подробнее про кабинеты Ozon и Wildberries на странице про ИИ-агента для селлера.
- Расходы на рекламу. Выгрузка из рекламного кабинета, сравнение с бюджетом.
- Остатки на складе. Файл склада и план закупок, список позиций ниже минимального остатка.
- Факт и план. Две выгрузки по одному ключу и отклонения по строкам.
- Сводка по задачам. Данные из трекера через API: что закрыто за неделю, что просрочено.
Когда этот способ не подходит
Регламентированную отчётность (налоги, РСБУ, МСФО) и юридически значимые документы Allokai не оформляет: для них используйте систему учёта. Готовых коннекторов к 1С, Битрикс24 и amoCRM в Allokai нет. Если у системы есть API, агент напишет интеграцию. Если API нет, агент может войти в систему через свой браузер или взять файлы, которые вы выгрузили сами; подробнее на странице про ИИ-агента для 1С.
Агент считает кодом, но ошибки возможны: неверно прочитанный столбец, формат даты, пропущенная строка. Первые запуски проверяйте, итоги сверяйте с источником.