Что можно спросить у таблицы
Анализ таблицы нейросетью начинается с вопроса словами. У таблицы можно спросить то, что считается по её содержимому: итоги, динамику по периодам, выбросы, дубли, доли и группы. Формулы писать не нужно.
| Что нужно узнать | Пример вопроса |
|---|---|
| Итоги | «Сколько продаж у каждого менеджера за квартал?» |
| Динамика | «Как менялась выручка по месяцам?» |
| Выбросы | «Какие суммы выбиваются из ряда?» |
| Дубли | «Есть ли повторяющиеся заказы?» |
| Доли и группы | «На какие товары приходится основная часть выручки?» |
Когда таблицу нужно создать или дополнить, смотрите страницу нейросеть для таблиц и Excel.
Как проанализировать таблицу нейросетью: шаги
Анализ идёт в пять шагов, от файла до вывода.
- Загрузите файл xlsx или csv в чат.
- Опишите вопрос и скажите, что хотите получить: ответ в чате, таблицу с итогами или отчёт.
- Агент читает файл и называет столбцы, с которыми будет работать. Если столбец понят неверно, поправьте его словами.
- Агент считает и сохраняет файл с результатом, а в чате пишет ответ и краткий вывод.
- Уточняйте: «покажи только апрель», «разбей по менеджерам», «добавь столбец с долей от общей суммы».
Как сформулировать вопрос к таблице
В вопросе назовите столбец и период: «выручка по столбцу Сумма за апрель». Если у вас есть своё правило для выбросов, назовите и его: например, «выбросом считай сумму, которая выше средней по своей категории». Если правила нет, агент выберет метод сам, а вы можете попросить назвать его в ответе.
Укажите и вид ответа: короткий текст в чате, таблица с итогами или файл. Для первого раза хватает вопроса из одной фразы, как в примере выше. Уточнения идут следующими сообщениями.
Пример анализа таблицы продаж
В записи выше — выгрузка продаж за два месяца, 102 строки: дата, товар, категория, менеджер, количество, цена, сумма. Агент свёл суммы по месяцам, товарам и менеджерам и показал, где рост, а где падение. На вопрос о странных значениях он проверил в каждой строке, что количество, умноженное на цену, даёт сумму, и нашёл две строки: продажу 400 кружек при обычных 1–12 штуках и отрицательную сумму. Обе ошибки были заложены в файл заранее, чтобы проверить агента.
Следующим сообщением можно попросить короткий вывод для руководителя. Агент берёт цифры из уже посчитанных итогов и пишет по ним текст.
Как агент считает и как проверить цифры
Для расчётов агент запускает код на облачной Linux-машине. Он читает файл, суммирует нужные столбцы и записывает результат, поэтому цифры берутся из ваших данных.
Модель всё равно может ошибиться: неверно понять смысл столбца, пропустить строки или смешать две колонки.
- Попросите назвать столбцы и диапазон строк, которые вошли в расчёт.
- Сверьте один итог с суммой по столбцу в самой таблице.
- Откройте две-три строки из списка выбросов и убедитесь, что значения в них такие, как назвал агент.
Если цифры идут в решение или отчёт для других людей, ключевые итоги сверьте с первоисточником.
Как подготовить файл, чтобы анализ не сломался
Перед загрузкой проверьте несколько вещей:
- заголовки столбцов стоят в одной строке над данными;
- в данных нет объединённых ячеек;
- итоговые строки и пустые разделители убраны или помечены в отдельном столбце;
- даты и числа записаны в одном формате по всему столбцу.
У файлов csv бывает проблема с кодировкой: вместо русских букв в тексте появляются странные символы. Это значит, что файл сохранён в одной кодировке, например в windows-1251, а читается в другой. Напишите в чате, что кириллица искажена, и попросите прочитать файл в другой кодировке.
Предельный размер файла здесь не назван: он зависит от таблицы и задачи. С большой выгрузкой начните с части строк и убедитесь, что результат вас устраивает, затем загружайте файл целиком.
Что делать с результатом анализа
Результат сохраняется файлом xlsx, с которым можно работать дальше. Если нужен документ для коллег, попросите оформить выводы отчётом в docx. Для выступления агент соберёт презентацию по документу в pptx из ваших цифр.
Когда таблица обновляется каждую неделю, поручите пересчёт по расписанию: отчёт по расписанию собирает свежие данные и присылает уведомление. Агент ставит такой пересчёт самым дешёвым способом: обычно это скрипт по расписанию на вашей облачной машине, без модели, — короткий запуск стоит сотые доли кредита. Если таблицу нужно смотреть постоянно, попросите агента собрать дашборд.
Чего агент не делает при анализе таблицы
Прогнозы и модели машинного обучения с гарантией качества Allokai не обещает: агент покажет динамику и сравнит периоды, но надёжность прогноза проверяйте сами. Сводные таблицы, которые обновляются внутри файла при правке, Allokai гарантировать не может: такие таблицы удобнее строить в самом Excel.
Надстройки для Excel и мобильного приложения у Allokai нет: есть веб-версия, которая открывается в браузере на телефоне и на компьютере. Таблицу можно перенести и с фотографии, но цифры и границы строк придётся сверить с оригиналом. Если есть xlsx или csv, загрузите его: распознавание не понадобится.
Что нужно от вас
- файл с таблицей;
- вопрос словами и, если важно, период и разрезы: по менеджерам, товарам, регионам;
- пояснение к столбцам с неочевидными названиями.