Как сделать дашборд: три способа
Дашборд — одна страница с главными показателями и графиками, собранная из ваших данных. Его делают тремя способами: в Excel или Google Таблицах, в BI-сервисе вроде DataLens или Power BI, с помощью ИИ-агента. Выбор зависит от того, где лежат данные и кто будет смотреть дашборд.
| Способ | Когда подходит | Что придётся освоить | Где живёт дашборд |
|---|---|---|---|
| Excel, Google Таблицы | Данные в одном-двух файлах, смотрит один человек или небольшая группа | Сводные таблицы, диаграммы, срезы | В файле |
| BI-сервис: DataLens, Power BI | Данные в базах и нескольких источниках, дашборд смотрит команда | Подключения, модель данных, визуализации | В сервисе |
| ИИ-агент | Нужна страница под вашу задачу без освоения BI-сервиса | Описать показатели словами | Веб-страница по ссылке |
Что должно быть на первом экране дашборда
Первый экран отвечает на вопрос, ради которого дашборд открывают: как идут продажи, сколько заявок в работе, что с остатками. Вверху стоят несколько главных чисел, лучше с прошлым периодом для сравнения. Под ними график по времени, ниже разрез по менеджерам, товарам или регионам.
Фильтры по дате и категории делают дашборд интерактивным: читатель сам сужает данные. Рядом полезно показать дату последнего обновления, чтобы было видно, насколько свежие цифры.
Как сделать дашборд в Excel или Google Таблицах
Если данные лежат в одном-двух файлах, хватает таблиц. В Excel дашборд собирают из сводных таблиц, сводных диаграмм, срезов и временных шкал.
Дашборд в Excel
Порядок описан в справке Microsoft (страница на английском):
- Проверьте, что в данных нет пропущенных строк и столбцов, и оформите их как таблицу Excel: одна строка — одна запись.
- Вставьте сводную таблицу на новый лист и скопируйте её на свободные места листа. Сводные таблицы не могут пересекаться, поэтому оставьте запас.
- Постройте сводные диаграммы из этих таблиц.
- Добавьте срезы по полям (категория, менеджер) и временную шкалу по дате. Срез по умолчанию управляет только своей сводной таблицей, остальные к нему подключают отдельной командой.
- При желании уберите заголовки и линии сетки на вкладке «Вид» и расставьте элементы. Проверьте каждый срез: если сводной таблице не хватает места, Excel покажет ошибку.
Для общего доступа справка предлагает загрузить книгу в группу Microsoft 365 и закрепить её в SharePoint.
Дашборд в Google Таблицах
Выделите ячейки с исходными данными, у каждого столбца должен быть заголовок. В меню «Вставка» выберите «Сводная таблица» и добавьте поля в строки, столбцы и значения на боковой панели. Сводная таблица обновляется при каждом изменении исходных ячеек. Диаграммы добавляются через меню «Вставка» → «Диаграмма»: справка Google называет столбчатые, круговые, точечные диаграммы, графики и другие типы.
Когда нужен BI-сервис
BI-сервис нужен, когда данные лежат в базах, источников несколько, а смотрят дашборд многие.
DataLens — сервис Yandex Cloud для бизнес-аналитики. В нём есть подключения, датасеты, чарты и дашборды из чартов и селекторов. Источники: PostgreSQL, ClickHouse, MySQL, файлы, Google Sheets и другие; среди партнёрских подключений — «Экстрактор 1С» и «Битрикс24». На 9 октября 2026 года DataLens бесплатен для индивидуального использования; для командной работы от двух рабочих мест — 990 ₽ с НДС в месяц за каждое.
Power BI — платформа бизнес-аналитики Microsoft: в Power BI Desktop (приложение для Windows) создают отчёты, в службе Power BI публикуют их и открывают доступ команде. Desktop подключается более чем к 100 источникам данных. Условия лицензий смотрите на сайте Microsoft.
BI-сервис требует времени на освоение: подключения, модель данных и визуализации придётся настроить.
Как сделать дашборд с помощью ИИ-агента
ИИ-агент собирает дашборд как небольшое веб-приложение. Вы называете показатели и источник данных, агент пишет страницу с графиками и фильтрами и выдаёт ссылку.
Источником данных может быть одно из четырёх:
- файл xlsx, загруженный в чат: агент читает ячейки;
- база Postgres в Allokai: агент создаёт её и кладёт туда данные;
- сервис с API: подключение агент пишет под задачу;
- кабинет без API: агент входит в него через свой браузер и забирает данные.
Данные хранятся в Postgres, графики и фильтры агент пишет на странице, обновление можно поставить по расписанию. Как устроены такие приложения, описано в разделе создать приложение с помощью ИИ.
Пример: дашборд заказов из таблицы за пять шагов
- Загрузите файл заказов в чат и назовите показатели: выручка по дням, топ товаров, заказы по менеджерам.
- Агент читает xlsx и загружает данные в базу Postgres.
- Агент пишет страницу с графиками и фильтрами по дате и менеджеру.
- Агент выдаёт постоянную ссылку на дашборд.
- Вы открываете ссылку и правите словами: «добавь график по регионам».
Чтобы обновить данные, пришлите новый файл. Если данные берутся из базы или сервиса, агент поставит обновление по расписанию. О работе с xlsx — в разделе таблицы и Excel, о регулярных сводках — в разделе отчёты по расписанию.
Как дать доступ к дашборду коллеге
Для закрытого дашборда отправьте коллеге ссылку с ключом доступа. Если данные нужно показать всем, серверное приложение можно открыть без ключа на вашем домене. Перед публикацией проверьте доступ посетителя без входа.
Ссылка с ключом открывает дашборд любому, у кого она есть, поэтому не публикуйте её открыто.
Что нужно от вас
- исходные данные: файл в чате, доступ к базе или сервису;
- показатели и разрезы: что считать и по каким группам;
- как часто обновлять данные;
- токен для сервиса с API или вход в кабинет без API: вводите их в защищённую форму для хранения в сейфе;
- кто должен видеть дашборд.
Когда агент не подходит
Allokai не заменяет Power BI и DataLens по возможностям. Если нужны готовые подключения к источникам, выбирайте BI-сервис: у DataLens среди партнёрских подключений есть «Экстрактор 1С» и «Битрикс24», у Allokai готовых коннекторов нет.
Для отдельной страницы с фильтрами поручите агенту веб-приложение. Если нужен файл Excel, попросите сводные таблицы и графики и проверьте его в том редакторе, где будете работать. Публичную страницу можно открыть на собственном домене; попадание в поиск не гарантируется. Подключения к 1С, CRM и рекламным кабинетам агент пишет под задачу, если у сервиса есть API, а в кабинет без API входит через свой браузер. Кабинеты с проверкой «я не робот» он не обходит.