Что делает ИИ-агент с данными 1С
Агент отвечает на вопросы о данных, которые открыты в вашей базе, и оформляет ответ таблицей xlsx или документом. Спрашивать можно обычными словами: «продажи за неделю по менеджерам», «остатки ниже минимума», «кто задолжал больше месяца».
| Кто | Что просит | Что получает |
|---|---|---|
| Руководитель | Продажи за период по менеджерам и контрагентам, сравнение с прошлым периодом | Таблица с итогами и разницей |
| Бухгалтер | Взаиморасчёты с контрагентами и сверку загруженной в чат банковской выписки с документами базы | Таблица с расхождениями; проверяет её бухгалтер |
| Аналитик | Документы и движения регистров за период | Файл xlsx для собственного анализа или основа для дашборда |
| Снабженец | Товары с остатком ниже минимума | Список для заказа |
В описании автоматического REST-интерфейса для платформы 8.3.5 отчёты и обработки названы недоступными объектами; для своей версии проверьте документацию 1С. Поэтому агент считает отчёт сам, из данных справочников, документов и регистров. Результат сверяйте со штатным отчётом вашей конфигурации.
Как агент получает данные из базы
Агент работает в облаке и обращается к базе по опубликованному адресу. Путей два:
- Стандартный интерфейс OData. Платформа создаёт его автоматически при публикации базы на веб-сервере, с версии 8.3.5. Через него читаются справочники, документы, регистры, в том числе остатки и обороты.
- HTTP-сервис. Это объект конфигурации, который 1С-программист пишет под задачу: шаблоны адресов и методы с обработчиками. Он нужен, когда стандартного интерфейса мало.
Что именно открыто, решает администратор 1С: он выбирает состав объектов для OData и права пользователя. Пошаговая настройка и устройство MCP-сервера над базой описаны на странице MCP для 1С. Результат в Excel агент собирает в том же разговоре, подробности — в разделе таблицы и Excel.
Что нужно от вас
- Адрес публикации базы, доступный из интернета. Платформа 1С:Предприятие версии 8.3.5 или новее.
- Отдельный пользователь 1С с правом чтения нужных объектов. Права на изменение ему лучше не давать.
- Пароль этого пользователя: вы вводите его в защищённую форму, значение шифруется и лежит в сейфе.
- Описание отчёта: какие поля, за какой период, в каком виде.
- Администратор 1С, который опубликует базу и откроет состав объектов, если этого ещё не сделано.
Как проверить первый результат
Первую выгрузку сравните со штатным отчётом 1С: возьмите период и двух-трёх контрагентов и сверьте суммы. Если цифры расходятся, назовите агенту отчёт и настройки, которые вы считаете верными: он перепишет расчёт.
Расхождения возможны из-за условий отбора: учтённые организации и склады, проведённые и непроведённые документы, дата, на которую берётся остаток. Эти условия лучше назвать в задаче сразу.
Регулярная работа: расписание и уведомления
Отчёт, который нужен каждую неделю, можно не запрашивать вручную. Агент поставит его по расписанию: обычно это скрипт на вашей облачной машине, без модели. Он читает базу, формирует файл и присылает уведомление. Подробнее — в разделе автоматизация отчётов. Работа идёт и при закрытой вкладке.
Задачи по расписанию агент ставит самым дешёвым способом, и короткий запуск стоит сотые доли кредита. При настройке он называет примерную цену месяца по текущим ставкам. Когда отчёт не нужен, выключите его словами в чате.
ИИ от самой 1С или агент в облаке: что выбрать
Сама 1С развивает собственные ИИ-сервисы. По описанию на сайте 1С, 1С:Напарник для 1C:EDT помогает разработчикам писать и проверять код, а 1С:Напарник по ИТС консультирует пользователей портала ИТС и помогает службе поддержки.
| Критерий | ИИ от самой 1С (1С:Напарник) | Агент Allokai |
|---|---|---|
| Где работает | В среде разработки 1C:EDT; вариант по ИТС — на портале ИТС | В облаке; к базе подключается по опубликованному адресу |
| Для кого | Для разработчиков 1С; для пользователей портала ИТС | Для руководителя, бухгалтера, аналитика, снабженца: вопросы о содержимом базы |
| Что нужно | Для EDT: среда разработки и ключ доступа из личного кабинета ИТС | Опубликованная база и пользователь с правом чтения |
| Когда выбирать | Нужен ассистент для разработки на 1С | Нужно спросить данные базы и получить таблицу, не меняя саму 1С |
На сайте 1С в числе ИИ-сервисов названы также прогнозирование продаж и распознавание первичных документов. Allokai может разобрать загруженные сканы и фото отдельно от 1С и вернуть таблицу; реквизиты и суммы сверьте с оригиналом. Формы и кнопки с ИИ внутри интерфейса 1С Allokai не добавляет: агент берёт данные снаружи. Такие решения ищите у самой 1С и у интеграторов.
Данные и безопасность
Пароль пользователя 1С вводите в защищённую форму: он хранится в сейфе в зашифрованном виде. Права решает сама 1С: платформа проверяет их при каждом обращении через OData, поэтому служебный пользователь получит только то, что ему разрешено.
То, что вернула база в ответ на запрос, видит модель: иначе она не смогла бы составить таблицу. Открывайте для OData только нужные виды объектов и не открывайте планы обмена: в статье сервиса 1С:Фреш такой доступ не рекомендован, потому что неверное изменение планов обмена способно нарушить работу приложения.
Чего агент не делает
- Не встраивается в интерфейс 1С и не добавляет в него кнопки.
- Не ставит расширение или обработку в вашу базу: он работает в облаке, а к базе обращается по опубликованному адресу.
- Не работает с базой, которая недоступна из интернета.
- Не заменяет специалиста по 1С и не гарантирует точность бухгалтерских цифр без вашей сверки.
- Не заявляет работу с локальными моделями.