Какие сверки решает агент
Агент сверяет две таблицы по ключу — столбцу, который однозначно называет строку: номер документа, артикул, ИНН. Типовые случаи: банковская выписка и учёт, остатки склада и остатки в учётной системе, реестры двух сервисов, списки клиентов из двух источников. Если общего столбца нет, ключ собирают из нескольких: дата, сумма и контрагент.
Исходные файлы вы загружаете в чат. Подходят xlsx и csv; PDF с таблицей агент тоже читает, но такой файл проверяйте внимательнее.
Что нужно от вас
- два файла: загрузите их в чат или назовите, откуда скачать;
- ключ сопоставления: столбец или несколько столбцов, по которым строки считаются одной и той же записью;
- столбцы с суммами, которые нужно сравнить, и точность сравнения;
- правило для повторов ключа;
- для регулярной сверки — расписание и источник файлов: почта или кабинет, а в кабинет агент входит с паролем из сейфа.
Как проходит сверка двух таблиц
Агент читает оба файла и приводит ключи к одному виду по правилам, которые вы называете: убрать пробелы, не различать регистр, привести даты к одному формату. Затем он сопоставляет строки кодом на Linux-машине и сравнивает суммы. Сопоставление делает код, поэтому его можно запустить на тех же файлах ещё раз и получить тот же результат. В правилах сопоставления возможна ошибка, поэтому первую сверку проверьте выборочно.
Скажите заранее, как считать повторы ключа: суммировать строки с одним ключом или сверять их попарно. От этого зависит, в какой лист попадёт спорная строка.
Что на выходе
На выходе xlsx с отдельным листом для каждой группы строк и листом-сводкой.
| Лист | Что в нём |
|---|---|
| Совпало | Ключ есть в обеих таблицах, суммы равны |
| Нет в первой | Строка есть во второй таблице и отсутствует в первой |
| Нет во второй | Строка есть в первой таблице и отсутствует во второй |
| Суммы не сходятся | Ключ есть в обеих, суммы разные: обе суммы и разница |
| Сводка | Число строк и сумма в каждой группе |
Файл xlsx настоящий: его можно открыть в Excel, отфильтровать и отправить коллеге. В чате агент коротко пересказывает результат: сколько строк попало в каждую группу и какие расхождения по сумме самые крупные.
Чем это отличается от ВПР и сравнения книг в Excel
Одна формула ВПР сверяет строки в одну сторону, а Spreadsheet Compare сравнивает две версии одной книги. Агент сопоставляет строки двух разных выгрузок по ключу и проверяет обе стороны сразу.
По справке Microsoft на 9 октября 2026, ВПР ищет значение в первом столбце диапазона и возвращает значение из другого столбца. Если последний аргумент не задан, функция ищет приблизительное совпадение, поэтому для сверки нужен режим точного поиска. Чтобы найти и строки, которых нет в первой таблице, и строки, которых нет во второй, нужны два прохода. Microsoft называет XLOOKUP улучшенной версией ВПР: она работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения.
Spreadsheet Compare, по справке Microsoft, сравнивает две версии одной книги и подсвечивает отличия. Он доступен только в Excel для Windows в планах Microsoft 365 Apps для предприятий и эквивалентных изданиях. Две выгрузки из разных источников сопоставляют по ключу, как в задаче выше.
Если строк немного и сверка разовая, хватит формулы XLOOKUP в самом Excel: файл никуда загружать не нужно. Агент пригодится, когда таблиц много, правила сопоставления сложнее одной формулы или сверку нужно повторять каждый месяц.
Регулярная сверка по расписанию
Если выписка приходит каждую неделю, агент сверяет её сам. Файл он берёт из почты или скачивает из кабинета в облачном браузере, сверяет с учётом и присылает xlsx. Такую сверку агент ставит самым дешёвым способом: обычно это скрипт по расписанию на вашей облачной машине, без модели, — короткий запуск стоит сотые доли кредита. Выключить задачу можно словами. Если нужна сводка с выводами, добавьте отчёт по расписанию.
Где человек обязан проверить
- Суммы и округления. Скажите, с какой точностью сравнивать: до копейки или до рубля, с НДС или без него.
- Форматы дат и чисел. Один файл хранит дату как 01.09.2026, другой как 2026-09-01; запятая и пробел в тысячах тоже бывают разными.
- Повторы ключа. Один номер документа в двух строках даёт спорный результат, если правило не задано.
- Первая сверка. Возьмите несколько строк из каждого листа и проверьте вручную. Если правила верны, дальше проверка выборочная.
Чего агент не делает
Акт сверки как юридически значимый документ агент не оформляет. Он находит расхождения между таблицами, а акт подписывают стороны. Проводки в 1С и другие учётные системы из коробки не создаются; если у системы есть API, агент напишет интеграцию. Сверку по сканам и фото проверяет человек, а десятки миллионов строк под эту задачу не рассчитаны. Перед использованием в учёте результат сверки должен проверить человек. Как агент работает в бухгалтерской рутине, описано на странице нейросеть для бухгалтера.