Что делает нейросеть для таблиц и что вы получаете
Нейросеть для таблиц в Allokai — агент, который записывает данные в ячейки и сохраняет готовый файл .xlsx. Вы описываете таблицу словами или загружаете свою. Файл открывается в Excel, его можно переслать и править дальше.
Правки вы тоже просите словами: «добавь столбец с датой», «убери дубли», «отсортируй по сумме». Файл можно открыть в редакторе рядом с чатом: правьте ячейки сами, выделяйте диапазон и поручайте агенту изменения. Файлы лежат в вашем файловом хранилище в Allokai.
Какие задачи с таблицами решает агент
Агент создаёт таблицу с нуля, превращает текст в таблицу и дополняет вашу.
Как создать таблицу с нуля
Назовите тему и, если они у вас есть, столбцы: бюджет, контент-план, график смен, список клиентов, учёт заказов. Агент предложит структуру и заполнит строки, а итоги посчитает по столбцам. Недостающие данные впишите в запрос или ответьте на уточняющие вопросы агента.
Как превратить текст в таблицу
Вставьте в чат письмо, переписку, заметки или список позиций. Агент выделит записи и разложит их по столбцам: имя, дата, сумма, статус. С текстом из загруженного файла он работает так же: читает docx или PDF и переносит нужное в xlsx.
Как заполнить и дополнить свою таблицу
Загрузите файл в чат. Агент прочитает ячейки, допишет недостающие столбцы, уберёт дубли, приведёт даты к одному виду и сохранит новый файл с пересчитанными итогами. Исходный файл на вашем компьютере остаётся прежним: агент работает с копией, которую вы загрузили.
Когда нужно разобраться, что происходит в данных, откройте страницу про анализ таблицы нейросетью. Данные с сайтов агент собирает в таблицу сам: подробности в разделе парсинг сайтов.
Как проходит работа: от запроса до файла
- Опишите задачу в чате или загрузите файл.
- Агент составляет таблицу. Для расчётов он запускает код на облачной Linux-машине и записывает результат в ячейки.
- Агент сохраняет файл .xlsx в ваше хранилище, а вы открываете его в Excel.
- Просите правки словами, пока таблица не станет такой, как нужно.
Первый вариант проверьте глазами: сверьте итоговую строку с несколькими исходными значениями. Модель может ошибиться, а проверка короткая.
Чем агент отличается от чат-бота и от Excel вручную
Чат-бот, который отвечает только текстом, возвращает таблицу в окне разговора, и дальше вы переносите её в файл сами. В Excel вы контролируете каждую ячейку и вводите данные сами. Агент Allokai работает с файлом: читает ваш и пишет новый, а повторять работу может по расписанию.
| Признак | Чат-бот только с текстовым ответом | Excel | Allokai |
|---|---|---|---|
| Что на выходе | Текст в окне чата, файл вы собираете сами | Файл, который вы набрали | Файл .xlsx в хранилище аккаунта |
| Ваша таблица | Вставляете фрагмент текстом | Открываете и правите сами | Загружаете файл, агент читает и пишет ячейки |
| Данные с сайтов | Вставляете текст страницы сами | Импорт веб-страницы средствами Power Query: запрос настраиваете сами | Агент открывает страницу в своём браузере и собирает данные |
| Регулярная работа | Каждый раз новый запрос | Настраиваете сами | По расписанию: обычно скрипт на вашей облачной машине, без модели |
| Правки в файле, открытом у вас | Нет | Да | Нет: агент правит загруженную копию |
Если вам привычнее править книгу в Excel мышью, агент заменит эту работу только там, где её можно описать словами.
Что можно сделать с таблицей дальше
Готовая таблица становится исходником для других файлов. Из неё агент напишет отчёт с помощью нейросети в docx и соберёт презентацию по документу в pptx. Данные можно записать в вашу базу Postgres, чтобы они накапливались от недели к неделе.
Пересчёт по расписанию агент ставит самым дешёвым способом: обычно это скрипт на вашей облачной машине, без модели, — короткий запуск стоит сотые доли кредита. Выключить задачу можно словами.
Что нужно от вас
- описание таблицы или файл, который нужно дополнить;
- названия столбцов, если у вас есть своя схема;
- пример строки, если важен формат записи;
- доступ к кабинету, если данные нужно брать оттуда: пароль вы вводите в защищённой форме, он шифруется в сейфе и модель его не видит;
- доступ к аккаунту Google, если таблица лежит в Google Таблицах и агент должен писать в неё напрямую.
Чего агент не делает с таблицами
Агент работает с загруженным файлом и редактором Allokai. Книга, открытая в Excel на вашем устройстве, остаётся отдельной копией; работа в редакторе Allokai синхронизируется с агентом.
Макросы VBA агент не обещает. В формате .xlsx они не хранятся: по описанию Microsoft, макросы могут быть только в файлах, чьё расширение оканчивается на «m», например .xlsm. Для макросов подойдёт сам Excel. Формулы пересчитываются, агент может строить диаграммы и сводные таблицы. Результат всё равно нужно проверить: верно ли выбран диапазон и что попало в расчёт.
Для PDF-сканов есть распознавание русского и английского текста. Полученные из скана числа сверьте с оригиналом. Готовых коннекторов к Google Таблицам нет; запись в них идёт через API Google, а подключение агент пишет под вашу задачу.
Как попробовать
- Зарегистрируйтесь на app.allokai.ru и подтвердите почту: начислится 500 стартовых кредитов, один раз на адрес.
- Опишите таблицу или загрузите файл.
- Откройте готовый .xlsx и поправьте его словами.
Платных тарифов и самостоятельного пополнения счёта сейчас нет. Кредиты тратятся на работу модели и облачных машин, поэтому большая таблица и долгие расчёты обходятся дороже небольшого файла.