Что умеет нейросеть для работы с документами
Нейросеть для документов в Allokai — агент, который создаёт файл по описанию, заполняет документ по образцу и разбирает присланный. Он работает с настоящими файлами: пишет и правит docx, читает и записывает ячейки xlsx, собирает слайды pptx, читает PDF и конвертирует форматы.
Файл вы загружаете в чат, результат получаете файлом. Его можно открыть в редакторе рядом с чатом: правьте сами, выделяйте фрагменты и просите агента изменить их. Все документы лежат в вашем файловом хранилище.
Как создать документ нейросетью
Опишите, что нужно: письмо, акт, инструкцию, коммерческое предложение, справку. Назовите факты и реквизиты, которые должны войти в текст. Агент составит документ и сохранит файл docx.
К запросу можно приложить материалы: PDF, таблицу, прошлый документ. Из них агент соберёт новый. Если нужен PDF, агент конвертирует готовый файл. Текст документа читайте до отправки: это черновик, за факты и формулировки отвечаете вы.
Как заполнить документ по образцу
Загрузите образец, например прошлый акт или шаблон письма, и данные: таблицу клиентов или список позиций. Агент подставит значения и сохранит готовые файлы. Когда документов много, он обрабатывает их кодом на облачной Linux-машине.
Как разобрать присланный документ
Загрузите файл и задайте вопрос словами. Вот что можно поручить:
- ответить на вопрос по тексту: о чём документ, какие сроки и суммы названы, что должен сделать получатель;
- сделать выжимку на полстраницы или на одну фразу;
- найти пункты об оплате, сроках, ответственности;
- сравнить две версии и показать различия;
- перенести данные из документа в таблицу xlsx.
Последний пункт связывает документы с таблицами: подробнее об этом — на странице нейросеть для таблиц и Excel.
Какие форматы документов поддерживает агент
Агент работает с docx, xlsx, pptx и PDF и конвертирует форматы.
| Формат | Что делает агент |
|---|---|
| docx | Создаёт и правит документы Word |
| xlsx | Читает и записывает ячейки таблиц |
| pptx | Собирает слайды презентаций |
| Читает текст, распознаёт русские и английские PDF-сканы, конвертирует форматы |
Файлы получаются настоящие: их открывают Word, Excel и PowerPoint, пересылают и печатают как любые другие.
Какие типовые документы можно поручить агенту
В таблице примеры документов и разделение работы: что делает агент и что проверяете вы.
| Документ | Что делает агент | Что проверяете вы |
|---|---|---|
| Договор | Пересказывает, выделяет сроки, суммы и обязанности сторон, сравнивает версии | Юридические последствия: их оценивает юрист |
| Коммерческое предложение | Составляет текст и таблицу цен из ваших данных | Цены, сроки, реквизиты |
| Акт, счёт | Подставляет данные в образец | Реквизиты и суммы |
| Письмо | Пишет черновик по фактам | Тон и точность фактов |
| Инструкция | Описывает порядок действий из вашего рассказа или заметок | Порядок и полноту шагов |
Если нужного документа в таблице нет, опишите его словами или загрузите образец.
Как обработать много документов сразу
Для пачки файлов агент запускает код на облачной Linux-машине и обрабатывает документы по одному правилу. Например, достаёт из каждого PDF номер и дату и сводит всё в одну таблицу xlsx.
Если обработка занимает время, работа продолжается при закрытой вкладке, а о готовности агент сообщает уведомлением.
Как автоматизировать оформление документов
Чтобы документ заполнялся сам, агент собирает приложение под задачу. У приложения есть страница с формой или адрес для вебхука: данные приходят туда, приложение подставляет их в шаблон и сохраняет готовый файл. Адрес приложения постоянный и открывается по ссылке с ключом доступа.
Так можно оформлять заявки, акты по заказам, письма клиентам. Вложения из входящей почты разбирает отдельный сценарий: агент для работы с почтой. Если из документов нужна сводка для показа, пригодится презентация по документу.
Чего агент не делает с документами
Юридическую экспертизу Allokai не даёт: проверку договора на риски и соответствие закону агент не проводит. Пересказать условия и сравнить две версии он может, заключение юриста это не заменяет.
Распознавание скана не гарантирует точности: проверьте номера, даты и суммы. Агент работает с загруженным файлом и редактором Allokai, а не с исходным файлом, открытым в Word на вашем устройстве.
Юридическое заключение остаётся за юристом. Для оформления дайте агенту образец: он может подготовить макет для печати, но соответствие вашему стандарту нужно проверить перед отправкой.
Что нужно от вас
- документ, который нужно разобрать, или описание того, который нужно создать;
- образец, если документ должен выглядеть как прежние;
- вопрос или задание словами: что найти, сравнить, заполнить;
- доступ к кабинету или сервису, если документы лежат там: пароль вводится в защищённой форме и хранится в сейфе.
Как начать
- Зарегистрируйтесь на app.allokai.ru и подтвердите почту: начислится 500 стартовых кредитов, один раз на адрес.
- Загрузите документ или опишите, какой нужен.
- Правьте результат словами.
Платных тарифов и самостоятельного пополнения счёта сейчас нет. Кредиты тратятся на работу модели и облачных машин.