Что руководитель передаёт ИИ-ассистенту за неделю
Руководитель передаёт агенту сборку материалов: сводки, отчёты, документы к совещанию и реестр поручений. Выводы и решения остаются у руководителя. Вы пишете задачу в чат, агент готовит файл или сообщение и называет, что стоит проверить.
У руководителя отдела и у топ-менеджера набор задач в основном совпадает: отличается число подразделений и источников. Чем больше источников и чем чаще запуск, тем больше кредитов тратит работа.
| Задача | Что приходит в ответ | Что проверяете вы |
|---|---|---|
| Утренняя сводка | Сообщение в чате: письма, цифры из таблиц, события в кабинетах | Не пропущено ли важное |
| Отчёт по подразделению | Файл xlsx или docx и пояснения | Период, формулы, выводы |
| Совещание | Презентация pptx, повестка, протокол в docx | Формулировки, сроки, ответственные |
| Поручения | Реестр со сроками и напоминание в чат | Кто что взял на себя |
| Свой дашборд | Страница с показателями по ссылке | Те ли цифры показаны |
Утренняя сводка: ИИ-помощник для руководителя собирает почту, таблицы и кабинеты
Утренняя сводка — одно сообщение в чате: что пришло в почту, что изменилось в таблицах отделов и в кабинетах сервисов. Источники называете вы, агент проходит по ним в заданном порядке.
Почту агент читает через вход в веб-интерфейс в своём облачном браузере или через подключение, которое пишет сам, если у почтового сервиса есть API. Таблицы он берёт из файлов, которые вы загрузили в чат или оставили в вашем хранилище. Кабинеты открывает в браузере по сохранённому паролю. Пароли и токены вводятся в защищённой форме: значение хранится в сейфе в зашифрованном виде.
Чтобы сводка приходила каждое утро, попросите запускать её по расписанию. Разбор почты требует решения модели в каждом запуске, поэтому по расписанию запускается ход агента — несколько кредитов за запуск; цену месяца агент называет при настройке, а выключить сводку можно словами. Если почта просит код из СМС или проверку «я не робот», без вас вход не получится. Условия почтового сервиса на такой доступ прочитайте заранее.
Готового подключения к календарю нет: события недели вставьте в сообщение или загрузите файлом.
Отчёты по подразделениям: ИИ-агенты для руководителей по расписанию
Агент собирает отчёт по подразделению из выгрузок, которые вы загружаете в чат, и возвращает файл с пояснениями. Правила сведения задаёте вы: по месяцам, по менеджерам, план и факт.
Живой прогон 9 октября 2026: по выгрузке из 42 заказов агент собрал еженедельный отчёт в docx с двумя таблицами и тремя выводами. Перед отдачей он посмотрел страницы, заметил разорванный заголовок таблицы и пересобрал документ, затем запустил независимую проверку цифр. Около 4 минут.
Для нескольких подразделений загрузите выгрузки каждого и попросите свести их в один файл. Как настроить регулярную отправку — в разделе отчёты по расписанию. Цифры перед отправкой отчёта дальше сверяйте с исходными данными: формулы в xlsx лежат в ячейках и видны.
Подготовка к совещанию и протокол
К совещанию агент готовит презентацию pptx, повестку и справку в docx из ваших материалов. После совещания по вашим заметкам он собирает протокол: что решили, кто отвечает, к какому сроку.
Живой прогон 9 октября 2026: из отчёта на странице текста агент собрал презентацию pptx на 10 слайдов, детали убрал в заметки докладчика. Это заняло 47 секунд.
Загрузите запись совещания: агент может расшифровать речь и собрать по ней протокол. Можно также надиктовать заметки в чат или прислать текст. Протокол сохраняется в docx, формулировки решений и сроки проверяет тот, кто вёл совещание.
Контроль сроков: реестр поручений и напоминания
Реестр поручений — таблица xlsx или страница приложения с колонками: поручение, ответственный, срок, статус. Агент заводит строки из протокола и по расписанию собирает список просроченного на сегодняшнюю дату. Напоминание о сроке приходит в чат в назначенный день.
Статусы меняете вы или называете их агенту словами: «поручение 7 выполнено». Напоминание получаете вы, сообщения сотрудникам отправляете сами.
Свой дашборд руководителя
Дашборд руководителя — страница с показателями, которую агент пишет по вашему описанию: какие цифры, из каких таблиц, какие отклонения подсвечивать. Приложение получает постоянную ссылку с ключом доступа, на неё можно подключить собственный домен. Ключ защищает доступ к рабочим данным; не размещайте их в открытом тексте самой страницы. Если нужен публичный сайт на своём домене, попросите его отдельно.
Новая версия заменяет старую, старую можно вернуть. Данные страница берёт из таблиц, которые вы загрузили, из вашей базы или из источников, куда агент может войти. Как собирается такое приложение — в разделе приложение из описания.
Где решение остаётся за руководителем
Генеративный ИИ для руководителей готовит тексты, цифры и документы. Стратегию и управленческие решения лучше оставить себе: агент даёт материалы, выбор делаете вы. Письма и поручения сотрудникам и партнёрам тоже лучше отправлять самому, а агенту оставить черновики.
Чего у агента нет:
- готовых подключений к календарю, мессенджерам и CRM;
- обхода защиты от роботов;
- доступа к вашему компьютеру и локальным файлам: нужный файл вы загружаете в чат;
- гарантий сроков и доступности.
Если вам нужен человек, который ведёт календарь, принимает звонки и общается с командой, Allokai для этого не подходит: агент берёт подготовительную работу вокруг этих дел. Для менеджера проекта и отдела есть отдельная страница ИИ для менеджера.