Рутина менеджера: что отдать агенту
Менеджер проекта или отдела передаёт агенту механическую работу: собрать сведения, оформить документ, напомнить о сроке. Приоритеты, решения и общение с людьми остаются за менеджером.
| Задача | Что приходит в ответ |
|---|---|
| Статус-отчёт по проектам | Один файл docx или xlsx из ваших таблиц и писем |
| Протокол встречи | docx с решениями и поручениями: что, кто, срок |
| Письмо или ответ | Черновик по вашим примерам |
| Таблица задач | xlsx со сроками, статусами и формулами |
| Напоминание | Сообщение в чат в назначенный день |
| Заявки отдела | Мини-приложение с формой и реестром |
Начать удобно с одной задачи, например с протокола следующей встречи: результат виден сразу, а проверить его можно по своим заметкам. Чем больше проектов и источников, тем больше кредитов тратит работа.
Статус-отчёты: ИИ для руководителей проектов собирает сведения в один файл
Агент берёт таблицы проектов, которые вы загрузили, и письма, которые вы вставили в чат, и сводит их в один отчёт: что сделано, что в работе, что просрочено. Разделы и источники задаёте вы.
Живой прогон 9 октября 2026: по выгрузке из 42 заказов агент собрал еженедельный отчёт в docx с двумя таблицами и тремя выводами. Он посмотрел страницы, заметил разорванный заголовок таблицы, пересобрал документ и запустил независимую проверку цифр. Около 4 минут. Статус-отчёт по проектам строится тем же приёмом.
Письма агент может читать и сам: он входит в веб-интерфейс почты в своём браузере, пароль вы вводите в защищённой форме. Код из СМС или проверка «я не робот» требуют вашего шага.
Протоколы и поручения после встречи в docx
Вставьте в чат заметки или загрузите файл с текстом: агент выделит решения и поручения и соберёт протокол в docx. В нём три колонки: что решили, кто отвечает, к какому сроку. Попросите отмечать строки без срока или ответственного — их придётся уточнить.
Загрузите запись встречи: агент может расшифровать речь и собрать протокол. Заметки можно также надиктовать в чат. Формулировки решений, имена и сроки сверьте перед рассылкой.
Письма и ответы: черновики по вашим примерам
Загрузите несколько ваших прошлых писем такого же рода и опишите ситуацию: агент напишет черновик в вашем тоне и с привычной структурой. Если письмо отвечает на входящее, вставьте входящее в чат вместе с примерами. Сроки, суммы и обязательства в черновике проверяете вы. Письмо отправляете тоже вы: черновик приходит в чат или в файле docx.
Таблица задач и сроков с напоминаниями
Таблица xlsx хранит задачу, ответственного, срок и статус; формулы отмечают просрочку и считают дни до срока. Формулы агент ставит и проверяет: в живом прогоне 9 октября 2026 на таблице личного бюджета предпросмотр поймал ошибку в формуле, и агент исправил её до отдачи файла. Около минуты.
Напоминание приходит в чат в назначенный день. Такую работу агент ставит самым дешёвым способом: обычно это скрипт по расписанию на вашей облачной машине, без модели, и короткий запуск стоит сотые доли кредита. Выключить напоминание можно словами.
Мини-приложение для отдела: форма заявок и реестр
Если заявки в отдел приходят из почты и мессенджеров вперемешку, агент соберёт приложение: страница с формой, реестр в вашей базе, статусы заявок и уведомление в чат о новой заявке. Сотрудники открывают ссылку с ключом доступа. Ссылку передают только тем, кому разрешён доступ к заявкам; рабочие данные не размещают в открытом тексте страницы.
Приложение принимает и входящие HTTP-запросы: вебхуки и формы с других сервисов. Новая версия заменяет старую, старую можно вернуть. Как это собирается — в разделе приложение из описания.
Пределы: Jira, Trello, Битрикс24, продажи и клиенты
Готовых интеграций нет
Готовых интеграций с Jira, Trello и Битрикс24 нет. Если у системы есть API, агент пишет подключение под задачу, ключи вы вводите в защищённой форме. Что сказано в документации на 9 октября 2026:
- Jira Cloud. Atlassian описывает доступ к REST API по адресу почты и API-токену, рекомендует его для простых скриптов и отмечает, что способ менее защищён, чем другие; токен можно отозвать.
- Trello. У сервиса есть REST API с группами методов для досок, карточек и списков.
- Битрикс24. REST API и webhook для быстрых вызовов отдельных методов без разработки приложения; для вызова нужны права, действуют лимиты на интенсивность запросов и ресурсоёмкость методов. Подробнее — на странице Битрикс24 MCP.
Без подключения можно работать по выгрузке: скачайте файл из системы и загрузите в чат.
Продажи и клиенты
Переписку и переговоры с клиентами ведёте вы, агент готовит черновики и документы. Бот, который отвечает клиентам сам, — отдельная задача, и круглосуточную доступность Allokai не гарантирует. Заявки, коммерческие предложения и отчёты по продажам разобраны на странице ИИ для продаж. Если вы руководите направлением, смотрите ИИ для руководителей.
Чего агент не делает
- не заменяет менеджера: приоритеты и оценку рисков определяете вы, поручения команде лучше рассылать самому;
- не имеет готового подключения к телефонии; записи встреч можно загрузить для расшифровки и протокола;
- не имеет готовых интеграций с трекерами задач;
- не гарантирует сроки и доступность;
- не видит ваш компьютер и локальные файлы: нужный файл вы загружаете в чат.