Что ИИ для закупок берёт на себя, а что остаётся комиссии
ИИ для закупок берёт на себя подготовку: читает предложения, сводит их в таблицу, собирает цены и следит за сроками. Выбор поставщика, согласование и подпись остаются за человеком или комиссией.
Агент работает как ИИ-ассистент для закупок, который отвечает в чате и сам открывает сайты и файлы, а в конце приносит готовый xlsx. Такая схема годится и для отдела закупок, и для менеджера по закупкам, который работает один.
| Задача | Делает агент | Решает человек |
|---|---|---|
| Сравнение КП | Читает письма и PDF, заносит цену, срок и условия оплаты в xlsx | Какой поставщик подходит |
| Запрос поставщикам | Готовит список рассылки и черновики писем, ведёт учёт ответов | Кому писать и что отправлять |
| Цены и наличие | Заходит в кабинеты и прайсы, присылает изменения | Менять ли поставщика или условия |
| Поиск закупок | Собирает со страниц площадок записи по вашему фильтру | Участвовать ли и что подавать |
| Договоры и сроки | Ведёт реестр и напоминает о датах | Продлевать ли договор |
Сравнение КП: письма и PDF поставщиков в одной таблице
Загрузите предложения в чат и назовите колонки: агент прочитает каждый файл и заполнит таблицу xlsx. Обычный набор колонок — поставщик, позиция, цена за единицу, НДС, срок поставки, условия оплаты, срок действия предложения и «Источник» с номером страницы PDF или темой письма. По источнику любую цифру можно сверить с оригиналом.
Итоги по позициям и цену за единицу измерения агент считает формулами в самой таблице: нажмите на ячейку, и расчёт виден. Формулы в xlsx агент ставит и проверяет, а перед отдачей файла смотрит, как он выглядит.
Если предложение пришло сканом, агент пробует распознать текст программой на своей Linux-машине. На нечётком скане цифры могут прочитаться с ошибкой, поэтому попросите отметить такие строки в колонке «Проверить». Условия, которые не сводятся к числу, — штрафы, гарантию, порядок приёмки — агент выписывает формулировкой рядом с таблицей, а оценивать их вам.
Письма можно переслать в чат текстом или файлом. Если агент должен сам забирать письма поставщиков, ящик подключают через OAuth или входом в веб-почту в его браузере; как это устроено, описано в статье про ИИ для почты. Почта, которая просит код из СМС или показывает проверку «я не робот», без вашего шага не откроется.
Запрос поставщикам: рассылка, черновики и учёт ответов
Агент готовит запрос по вашей таблице позиций: список поставщиков, черновик письма с позициями, количеством и сроком ответа, таблицу учёта. В таблице для каждого поставщика стоят дата запроса, срок ответа, статус и ссылка на полученное КП.
Когда срок ответа прошёл, агент пишет вам в чат. Работу по расписанию агент ставит самым дешёвым способом: обычно это скрипт по расписанию на вашей облачной машине, без модели, — короткий запуск стоит сотые доли кредита. Выключить задачу можно словами в чате. Письма уходят от вашего имени, поэтому читайте черновик до отправки.
Цены и наличие у поставщиков по расписанию
Агент заходит в кабинеты и открывает прайсы поставщиков в своём браузере, записывает цены и наличие в таблицу и присылает сообщение, когда значения изменились. Если записывать в таблицу дату каждой проверки, видна история цены по позиции. Тот же приём разобран в статье про мониторинг цен конкурентов: вместо сайтов конкурентов там кабинеты поставщиков.
Пароли от кабинетов вы вводите в защищённой форме: значение хранится в сейфе в зашифрованном виде. Кабинет, который просит код из СМС, электронную подпись или показывает проверку «я не робот», без вас не откроется. Правила поставщика об автоматизированном доступе к кабинету прочитайте заранее. Чем чаще проверки и больше позиций, тем больше кредитов они тратят.
ИИ для поиска закупок: тендеры и госзакупки
Агент собирает закупки со страниц площадок по вашему фильтру. Он открывает страницу поиска в своём браузере, задаёт ключевые слова и регион и записывает найденное в таблицу: ссылку, срок подачи и цену в тех полях, которые показывает площадка. По расписанию он повторяет поиск и сообщает о новых записях.
Откроется ли в облачном браузере агента страница конкретной площадки или единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru), заранее сказать нельзя: это проверяется одной просьбой. Документацию найденной закупки агент прочитает и выпишет требования, как описано в статье про ИИ для тендеров.
Сервис с собственной базой тендеров агент не заменяет: он видит только то, что показывает открытая им страница. Если нужны фильтр по ОКПД2 и уведомления о новых закупках, берите профильный сервис. Например, на главной странице Tenderplan на 9 октября 2026 описаны сохранённые поисковые ключи, фильтр по ОКПД2 и уведомления об изменениях в извещении. Агента используйте для разбора найденного.
Реестр договоров и сроков с напоминаниями
Агент читает договоры в docx и PDF и выписывает в таблицу контрагента, предмет, сумму, дату окончания и срок уведомления о продлении, если он указан в тексте. За сколько дней напоминать, задаёте вы, а сообщение приходит в чат. Образец таблицы и порядок напоминаний описаны в статье про реестр договоров. Даты агент берёт из текста договора, сверьте их с оригиналом.
Пример: от трёх КП до сводки для комиссии
Три предложения на офисную бумагу: два PDF и письмо. Порядок работы такой:
- Вы загружаете файлы и называете колонки сводки: цена за пачку, срок поставки, условия оплаты.
- Агент читает предложения, заполняет xlsx и указывает источник каждой строки.
- Вы проверяете строки с пометкой «Проверить» и выборочно остальные по оригиналам.
- Просите дописать лист «Сводка для комиссии»: короткую таблицу и список различий в условиях. При необходимости агент соберёт её в docx или в слайды pptx.
На выходе файл с тремя поставщиками, колонкой «Источник» и листом сводки. Поставщика выбирает комиссия.
Чего агент в закупках не делает
- Не подписывает документы электронной подписью и не подаёт заявки за вас: агент работает в облаке, к токену подписи на вашем компьютере доступа у него нет.
- Не выбирает поставщика. Он готовит основание: таблицу, источники, различия в условиях. Ответственность за выбор остаётся у вас и у комиссии.
- Не хранит базу тендеров и не ищет по всей ЕИС. Для этого нужен профильный сервис.
- Не имеет готовых подключений к SAP, 1С и Directum. Выгрузку можно загрузить файлом, а если у системы есть доступный извне API, агент напишет подключение под вашу задачу.
- Не обходит проверку «я не робот» и не гарантирует, что нужная площадка откроется в облачном браузере.
Когда закупки идут через систему с согласованием и электронной подписью, агент работает рядом с ней: готовит таблицы и сводки, а решения принимаются в системе.
Начните с одной закупки, по которой уже есть предложения: сравните таблицу агента со своей сводкой. Регистрация идёт по почте на app.allokai.ru, после подтверждения почты на счёт зачисляется 500 кредитов.