Что значит «база данных онлайн»
Создать базу данных онлайн значит описать таблицы со связями между ними и интерфейс в браузере: форму ввода, список с поиском, карточку записи, отчёты. Данные хранятся в системе управления базами данных, и открывать файл для работы с ними не нужно.
В Allokai такой системой служит Postgres. По сайту postgresql.org на 9 октября 2026, это свободная система с открытым кодом: в ней есть внешние ключи, то есть связи между таблицами, транзакции и ограничения целостности вроде обязательных полей и значений без повторов. Вам разбираться в этом не нужно, таблицы и связи агент создаёт по вашему описанию.
Как создать базу данных онлайн: что делает агент
Создание базы данных онлайн начинается с сущностей и полей: вы их называете, а агент создаёт таблицы Postgres и приложение вокруг них. Сущность — то, что вы учитываете: оборудование, договор, клиент, заказ. Сделать базу данных онлайн можно без SQL.
| Вы описываете | Агент создаёт |
|---|---|
| Сущности и поля: «Оборудование: название, серийный номер, кабинет» | Таблицы с типами полей: текст, число, дата, выбор из списка |
| Связи: «у прибора один ответственный» | Связь между таблицами и выбор из списка при вводе |
| Как вносить данные | Форму добавления записи |
| Как искать | Список с поиском и фильтрами |
| Что видеть о записи | Карточку записи |
| Что считать | Отчёты и итоги |
Правки вносятся словами: добавить поле, переименовать, добавить фильтр. Новая версия приложения заменяет старую, старую можно вернуть. Подробнее, как устроены такие программы, — на странице создать приложение.
Пример: база оборудования со сроками поверки
Опишите агенту сущности, поля и экраны. Например:
Сделай базу оборудования лаборатории. Прибор: название, серийный номер, кабинет, ответственный, дата последней поверки, срок поверки в месяцах. Нужны форма добавления, поиск по названию и номеру и список приборов, у которых поверка заканчивается в ближайшие 30 дней.
Агент создаст таблицы «Приборы» и «Сотрудники», форму, поиск и фильтр. Дату следующей поверки можно вычислять из двух полей. Проверьте результат на пяти-десяти приборах: сверьте даты с вашими документами.
По той же схеме собираются база договоров со сроками действия и учёт клиентов с заказами; готовый разбор второго случая — на странице учёт клиентов и заказов.
База данных или таблица онлайн: что выбрать
Таблицы хватает, пока у вас один список и связей между списками нет. База нужна, когда списков несколько и они ссылаются друг на друга: клиент, его заказы, оплаты. Ещё один признак — данные вносят несколько человек через форму, а смотреть нужно срезы по связям.
Объём редко решает дело: по справке Microsoft на 9 октября 2026, лист Excel вмещает до 1 048 576 строк. Для учёта оборудования или договоров этого с запасом хватает. Выбор делают связи, формы ввода и отчёты.
Импорт из Excel и CSV и выгрузка в xlsx
Загрузите файл в чат, и агент прочитает xlsx или csv, предложит таблицы и типы полей и перенесёт записи в базу. Обратно данные выгружаются в xlsx по запросу или по расписанию.
Перед полным переносом проверьте 10–20 строк. Ошибки дают даты в разных форматах, телефоны с нулями и плюсами и суммы с пробелами. Для csv важны кодировка и разделитель, о них написано в материале как открыть CSV в Excel. У вас есть снимки данных и восстановление из них, а все данные можно выгрузить целиком.
Работа с базами данных онлайн: вопросы простыми словами
Вы пишете вопрос обычными словами, например «покажи должников за месяц». Агент составляет SQL-запрос к вашей базе и показывает результат таблицей или файлом xlsx. SQL знать не нужно. Запрос можно попросить показать.
Вопросы бывают такими:
- у каких приборов поверка просрочена;
- сколько заказов было по месяцам;
- какие клиенты не заказывали полгода.
Первый ответ проверьте на примере, который вы знаете: возьмите одного клиента и сверьте его заказы. Модель может неверно понять поле, например взять сумму без скидки. Если цифра вызывает сомнение, попросите агента объяснить, откуда она.
Конструктор или приложение под задачу
Конструктор баз хватает, когда готовых полей и форм достаточно. Приложение от агента нужно, когда требуется своя логика: расчёт по вашим правилам, расписание, приём вебхуков, разбор писем.
Для сравнения: по страницам quintadb.com на 9 октября 2026, в QuintaDB есть веб-формы с условной логикой, отчёты и панели показателей, а также порталы, где клиентам видны только назначенные им записи. Бесплатный план рассчитан на одного человека, порталы для клиентов и собственный домен входят в платные планы, самый дешёвый из них — 25 € в месяц.
| Конструктор баз | Приложение от агента | |
|---|---|---|
| Что внутри | Готовые типы полей, формы, отчёты, порталы | То, что вы описали; логика пишется под вашу задачу |
| Доступ для клиентов | Порталы с доступом к назначенным записям (в QuintaDB — на платных планах) | Ссылка с ключом; ролей и входа по логину как готовой функции нет |
| Оплата | Тарифные планы | Кредиты Allokai: 500 после подтверждения почты, один раз на адрес |
| Где лежат данные | В сервисе конструктора | В вашем Postgres, выгрузка всех данных |
Если нужен клиентский портал, где каждый клиент видит только свои записи, подойдёт конструктор. Если нужна своя логика и данные в вашем аккаунте, выбирайте агента.
Кто и как получает доступ
По умолчанию приложение открывается по постоянной ссылке с ключом доступа. Ссылку храните как пароль и отправляйте только тем, кому предназначены данные приложения. Если нужна открытая форма, агент может вынести её в приложение с веб-сервером на вашем домене. Приём данных и просмотр всей базы должны быть разделены в коде; проверьте это до публикации.
Ролей и входа по логину как готовой функции нет. Если разным людям нужны разные данные, обсудите это с агентом до того, как вносить реальные записи. Данные лежат в вашей базе Postgres и вашем файловом хранилище в Allokai.
Чего здесь нет
- Редактора схем и ER-диаграмм. Запросы «схема базы данных онлайн» и «диаграмма базы данных» эта страница не покрывает: она про рабочую базу с формами и отчётами. Для диаграммы с ручной раскладкой возьмите специальный редактор.
- Готовых публичных баз данных. Вы наполняете свою базу сами или переносите данные из файла.
- Других систем управления базами в вашей базе. Она работает на Postgres, MySQL там нет.
- Прямого подключения внешних программ к базе. Внешняя программа вызывает инструменты приложения по протоколу MCP с ключом доступа.
- Гарантий сроков и доступности.
С чего начать
Зарегистрируйтесь на app.allokai.ru и подтвердите почту: начислится 500 стартовых кредитов, один раз на адрес. Опишите агенту, что вы учитываете, и откройте первую версию базы по ссылке.